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整理编辑:MBA培训网 时间:2019-03-21
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一、道歉信
道歉信是由于自己的疏忽失误而向对方表达歉意并出于诚意写出具体弥补办法。第一段首先亮出写作目的并简单阐述该物品的状态:I am writing to make an apology to you for+句子(表明事件因由)。
第二段列出出错的原因及具体补救办法:To make up my fault......\ I will......as a token of my apology\ I sincerely apologize for my careless mistake as well as for any inconvenience thus caused to you。
第三段再一次表达歉意:Once again, I am sorry for my carelessness。 Looking forward to your reply。
应用文中的这三类投诉信、建议信、道歉信,每一类都有其写作的范式和具体的内容要求,并且语言要求简单准确,所以这需要大家清楚每一类文章的一些常用语句,在平常积累背诵,在考场上信手拈来。
二、投诉信
投诉信是对于产品、服务等的不满意,进而需要写出自己的意见和要求。
第一段需写写信的目的以及自己的一个概括的期望:常用套话比如I venture to write to complain about ……+定语从句;I would be grateful if you could do anything necessary to solve the problem facing me。
第二段阐述两、三方面所面临的产品或服务的问题及后果:there are several aspects underlying this complaint。 For one thing......For anothe......In addition......
第三段给出具体的期望,比如退款或更换新产品:It is my sincere hope that you could give me full refund or replace it with a new one。 Your kind reply to this letter at your earliest convenience would be very much appreciated。
三、推荐信
推荐信可以推荐一个人、一个地方、一本书、一部电影。在信中表明推荐的内容、原因及进一步的沟通。
第一段概括说要推荐的内容:I am writing to you to recommend 。I have sufficient reasons to introduce this to you and I dare say this is the best I have ever seen。
第二段叙述推荐的东西的价值,可以从表面和深层两方面来写:This movie/book/city的主题或城市坐落于哪里。What is more, 情节吸引人、里边景色引人入胜。Finally, this movie will definitely change our attitude toward this world and the people around us。 We will learn that.....
第三段总结句:Therefore I don’t hesitate to recommend this to you。 I am sure you will enjoy the。
四、辞职信
辞职信内容应包括简单对所在公司及领导的感谢,并表明辞职原因并表达歉意,最后再致歉并送上简单祝福。第一段首先致谢:I am grateful to be employed as 职位+时间。Thank you for your kind attention and I would appreciate the opportunity of having worked here。
第二段表明自己要辞职,列出原因,比如离家远想换到更近的位置;工作不适合自己等等。现在给大家一个例子:However, I regret having to resign from my position。 The reason for changing my working plan is that I have expected the job to be interesting and challenging, which turns out to be the opposite。 As a young man full of enthusiasm, I therefore decide to quit this job for something else。可以根据自己的具体情况给出自己的理由,切不可千篇一律。
第三段简单表明希望得到允许、歉意及祝福:I sincerely hope that you approve of my resignation。 I am sorry for any inconvenience caused。 Wish you and your company great success in the future。
五、建议信
一般就某个社会问题或个人问题给出自己的意见或建议,比如环境要改善的谏言;研究生活应该如何进行,等等。分两类建议信,一类写给机构,语言要正式严谨;而如果写给熟人,则语言可以随意一些。第一段概括写出写信的大致内容:I am writing here to provide some advice to improve......\You have asked me for my advice concerning/with regard to......
第二段详述具体的建议,可分条阐述:To begin with......Besides......Moreover......
第三段总结段:I hope you will find these suggestions useful and I would be ready to discuss this matter with you to further details。 I am looking forward to your reply and wish you a good work。
六、求职信
求职信内容包含简单告知求职人从何处获悉空缺职位;自我介绍阐述职位所需的而自己符合的优点;盼对方早日恢复给以面试机会。第一段:I am looking for a position in 专业 department in which I may use my training in 专业 to solve 专业 problems。 I am writing the letter in purpose of applying for your recently advertised position for a staff member。
第二段表明自己符合该职位。I am sure that I am qualified for it。 First, enclosed with this letter is my resume, which further details my previous academic qualifications and working experience。 Second, I am young, enthusiastic and sociable, and these personalities also make me a perfect candidate for it。 Last, my hobbies include......
第三段盼能给以面试机会并表示感谢:I wish you would give me an opportunity to be interviewed。 I can be reached by calling me or the address on the envelope。 I would appreciate it very much if you could consider my application favorably at your earliest convenience and give me a reply。
Read in English 看英文书
当你想要掌握一门语言,看再多的书也不够。
开始看非母语的英文书,最简单的方法是挑选一本关于你熟悉且感兴趣的话题的非小说类作品。非小说类作品比小说更容易读懂(因为小说家们通常用一些狡黠的词汇 来引起读者的共鸣),而在不怎么理解作者用词的情况下,阅读熟悉的话题让你更容易猜到作者想要表达的意思。若非必要,不要使用字典——跳过你不理解的部 分。假如你把看书当成作业,就会乐趣全无,看书的习惯也不能持久。
Listen to native speakers 听英语演说
假如你不是每天都说英语,这将是个不大好办的建议。在这一点上,互联网帮上了忙,它可以提供播客和演讲比赛的视频。选择你喜欢的演说者,听听他们如何传达信息。不单能学习他们使用语言的方法,还可以学习怎样吸引观众,并对正在讨论的这个话题产生一定的了解。
When writing in English, think in English 运用英语思维写作
这是区别外语写作者水平优劣的最关键因素之一。糟糕的作者用母语思考,然后试图将他的想法翻译成英文。但显然这行不通:习惯用语、语法结构和文化差异使这种方式写出来的文章看起来拙劣而不自然。
Write 多写多练
最好的学习方法就是全身心地投入其中,然后不断练习。事实上,即使在用母语写作方面,我也会给你同样的建议。但当然,用其他语言写作时,这点更重要。
刚开始写博客时,你应该每天都写些东西以真正形成自己的写作习惯。一段时间后,适当放缓速度也无妨——即使到了那个时候,如果你想做到最好,继续保持每天写作的习惯会很有帮助。
写不同风格的文章:列表、幽默文、严肃文及采访等,假如有时间的话,甚至可以是和你博客完全没有关联的文章。笔头一定要勤。
Trust your gut[内心的感觉] 跟着感觉走
人类的大脑是一台不可思议的机器。
这起先也许会让人有些慌乱,因为你不知道自己使用的说法和词汇是怎么学会的,也无法确定它们正确与否。不确定是你想自然地使用这门语言所要付出的代价。当你甚至不知道自己认识的词汇不断地冒出来时,你只要跟着自己的感觉走,相信自己的大脑就行了。
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